BI på bookingsystemet Picasso: Få fuldt overblik over dine bookinger og andre nøgletal i realtid.
Bookinger, belægningsgrader, annulleringer og omsætningstal – dit bookingsystem rummer uvurderlig viden om dine nøgletal. Men hvordan sikrer du, at data fra dit bookingsystem ikke lever isoleret og gemt, men spiller sammen med resten af dine styringsværktøjer og rapporteringer?
Hos IFACT har vi specialiseret os i Business Intelligence-løsninger til bookingsystemer som fx Picasso og Spectra. Vores BI-løsninger kan nemt tilpasses og integreres med andre systemer, bl.a dit økonomisystem og dine markedsføringsdata. Du får et visuelt overblik over alt fra ledige lokaler og omsætning pr. kunde, til hvilke mødepakker der performer bedst – så du nemt kan tage beslutninger om prissætning, bemanding og kampagner.
Saml dine nøgletal med BI
Driver du hotel, konferencecenter eller en virksomhed, der fx anvender Picasso eller Spectra? Med IFACT’s BI-løsning til dit bookingsystem får du overblik over business on books, afbestillinger, gennemsnitlig omsætning pr. mødedeltagere og mønstre i kundernes bookinger – så du kan justere priser, tilbud og bemanding præcist, når det gælder.
Fordele ved Business Intelligence:
- Mød efterspørgslen med de rigtige pakker og priser:
Du kan hurtigt se, hvilke typer møder der bookes mest (heldags, halvdags, med/uden overnatning), og tilpasse dine pakker derefter. I stedet for at gætte på, hvad kunderne vil have, får du det sort på hvidt. - Fyld flere lokaler – og brug færre ressourcer på drift:
Du får automatisk overblik over, hvilke lokaler der står tomme, selvom de kunne have været brugt til dagsmøder. Det betyder færre tomme kvadratmeter og bedre planlægning for booking og rengøring. - Få samlet viden fra booking, økonomi og gæstetilfredshed ét sted:
Du har masser af data fra bookingsystem, økonomi og gæsteanmeldelser – BI samler det ét sted og gør det let at se fx: Når gæster vælger 2-dages konference med middag, scorer vi højere på tilfredshed – og de vender oftere tilbage. - Reagér hurtigt på fald i belægning og omsætning:
I stedet for først at opdage et fald i belægning sidst på måneden kan du se det med det samme, hvis antallet af mødebookinger falder i en bestemt uge – så du kan nå at sætte ind med kampagner eller tilbud samme dag.
Hvad kan du forvente af vores BI-løsning på bookingsystemer?
- Problemer med at finde data?
Vores avancerede connector henter og samler aktuelle data fra bookingsystemer som Picasso, Spectra eller andre systemer, så ofte du har brug for det. Du får en stabil og stærk dataforbindelse, der ikke belaster dit datasystem.
- Savner du let adgang til aktuelle tal?
Tilgå dybdegående analyser, dashboards og visuelle rapporter, der gør det nemt at opdage vigtige nøgletal om fx perioder med lav belægning, tomme lokaler, status på marketingindsatser eller faldende omsætning pr. mødedeltager.
- Skræddersyede KPI’er og nøgletal:
Vi bygger alle rapporter efter dine behov – uanset om du ønsker fokus på belægningsprocenter, omsætning, annulleringer eller andre nøgletal.
- Automatiserede rapporter og tidsbesparelser:
Slip for manuelle udtræk. Med automatiserede rapporter får du løbende opdaterede indsigter – direkte leveret i din rapport og dit dashboard.
BI på Picasso – se dine vigtigste data samlet ét sted.
Bruger du Techotels system, Picasso? Så kan du nemt få glæde af vores specialudviklede connector, der henter data fra Picasso direkte ind i din Business Intelligence-løsning. Resultatet? Dine nøgletal fra Picasso kombineres med data fra dit økonomisystem, dine marketingdata fra fx Facebookannonceringer og andre platforme.
Læs også, hvordan VINGSTED hotel & konferencecenter erstattede tidskrævende datahåndtering med effektive BI-rapporter.
BI på Spectra – og andre bookingsystemer.
På samme måde som med Picasso har vi også udviklet en connector til Spectra, der henter og samler data, så du får et komplet overblik over alle dine aktuelle nøgletal i ét dashboard. Se den fulde liste over tilgængelige datakilder her.
Er dit bookingsystem ikke på listen?
Vi bygger gerne en connector, der sikrer, at du får det fulde overblik med Business Intelligence – uanset bookingsystem.
Hvorfor vælge IFACT som din BI-partner til bookingsystemer?
- Indgående forståelse for bookingsystemer: Vi har specialiseret os i integration med systemer som Picasso og Spectra – og vi kender de udfordringer og muligheder, der følger med bookingdata. Det sikrer nøjagtige, relevante og værdiskabende BI-rapporter.
- Skræddersyede løsninger til hotelbranchen og konferencecentre: Vi tror ikke på standardrapporter, fordi ingen forretninger er ens. Derfor tilpasser vi hver BI-løsning, så du får præcis de nøgletal og dashboards, der matcher dine behov.
- Fokus på konkrete resultater: Vores mål er ikke blot at levere dashboards – vi hjælper dig med at skabe målbare forbedringer: bedre beslutninger, færre fejl, hurtigere reaktionsevne og en stærkere bundlinje.
Klar til at se dine bookingdata i et nyt lys.
Med BI får du ikke bare adgang til data – du får overblik og bedre indsigt i dine bookingdata. Vil du høre mere? Kontakt os i dag og lad os vise dig, hvad dine bookingdata kan gøre for din forretning.
